Oferta pracy Starszy referent ds.administracyjno-biurowych Wydziału Granicznego brak miejscowości Śląski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Raciborzu - Oferty pracy

Nazwa stanowiska:
Starszy referent ds.administracyjno-biurowych Wydziału Granicznego

Opis stanowiska pracy:
Zakres obowiązków: Główne obowiązki:
zapewnienie obsługi kancelaryjnej wydziału, w tym obsługa urządzeń wykorzystywanych w Wydziale Granicznym (EZD) służących do ewidencji dokumentów oraz do przesyłania korespondencji;
doraźne lub okresowe dokonywanie porządkowania zasobu dokumentów jawnych wydziału;
przygotowywanie dokumentacji w ramach Wydziału Granicznego do brakowania lub do przekazania do archiwum;
prowadzenie ewidencji czasu służby funkcjonariuszy pełniących służbę w Komendzie Oddziału i pracowników zatrudnionych w Komendzie Oddziału, poprzez obsługę odpowiedniej aplikacji elektronicznej;
przygotowywanie rocznych kart obecności funkcjonariuszy i pracowników wydziału w oparciu o system CBD SG SWK;
przygotowywanie okresowych bądź doraźnych informacji związanych z obecnością w służbie/pracy funkcjonariuszy/pracowników wydziału;
uzgadnianie oraz przygotowywanie spotkań służbowych Naczelnika Wydziału;
wykonywanie dokumentów i zadań zleconych przez Naczelnika Wydziału, celem zapewnienia prawidłowej realizacji zadań znajdujących się we właściwości merytorycznej Wydziału Granicznego.

Miejsce wykonywania pracy: ul. Dąbrowskiego 2, 47  400 Racibórz.

Warunki pracy:
warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa, praca przed monitorem, wymuszona pozycja ciała, stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze.
możliwość poruszania się po budynku: brak wind, odpowiednio dostosowana toaleta oraz zachowana odpowiednia szerokość drzwi.

Wykształcenie: średnie.

Wymagania niezbędne:
podstawowa znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o Straży Granicznej;
podstawowa wiedza z zakresu przepisów regulujących czas pracy w oparciu o Kodeks Pracy oraz ustawę o SG;
umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego,

Ilość wakatów: 1

Doświadczenie: 0

Płaca minimalna: 2250

Pracownicy nazwa:
Śląski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Raciborzu

Źródło: PSZ